员工任免通知单是指员工任职和免职以书面告知的形式，送达到被告知人的手里。聘用决定的机关、职位、相关依据，以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务，使任免信息进一步公开化、透明化。
通常要使用规范的格式，包括标题、称呼、正文、落款，一般写清楚相关的人员和职务信息即可。
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