Excel制作计算年休假统计表格过程一览

4、剩余天数的自动填充。

应休总天数，会根据参工时间自动显示。休假天数则需要人工填入，因为每个人的情况不同。那么剩余的休假天数，则依旧可以通过函数来自动算出并显示。

首先把光标定位在你想让它显示剩余天数的空白单元格，然后在上面的fx函数后面直接输入：=E2-G2。其中，E2代表应休总天数的单元格，G2代表已经休假天数所在的单元格。

5、再加入一列，显示年假是否休满。

为了美观并方便识别，还应该加入一列，显示此人的年休假是否休满。此项与剩余天数有关，只要剩余天数为零，那么就显示满，否则不显示。

同样利用IF函数，输入=IF(H2=0,"满"," ")。这样做的好处是，以后进行年终休假统计时，可以根据此列来进行筛选。

6、重点突出休假已满的单元格。

首先选中上步骤中新增的显示是否休满的那一列，然后选择“格式条件格式”，会蹦出新窗口，上面一行是公式，下面的格式可进行重点区分。在上面公式中，分别选择“单元格数值”“等于”“满”，意思就是说当有单元格的数值显示为“满”时，按照设置好的格式进行重点突出。在下面的格式中，可以选择字体、颜色等，为的是突出已经符合条件的休假已满的单元格。

7、如何进行筛选显示?

年终统计时，肯定会分别显示：哪些人休假已满，哪些人还没休满，哪些人又没有休假。

可以不选中列，直接选择上面的“数据筛选自动筛选”，然后第一行的单元格就会出现下拉箭头，然后进行选择，就可以只显示你想要显示的内容了。假设，你想知道所有事业编制的、已经休满假期的人，就分别在人员编制和备注中，分别选择“事业”和“满”的条件。想要恢复，就再次点一下“自动筛选”。

8、表格的简单制作。

当你所有内容填好以后，应该加入表格线，不然的话，打印出来以后是没有表格线的。首先选中你想要加入表格线的区域，然后右击选中“设置单元格格式”，然后“边框”，选中内边框和外边框。如果想合并单元格就在“对齐”中进行选择。