用excel制作考勤表

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

3、先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

4、考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。