WPS表格分类汇总在生活中的妙用

在表格的使用过程中，我们不仅仅对工作或学习上的数据输入，平常对一些结算的数据汇总，也是能帮到一定忙。下面小编就给大家介绍下WPS表格中分类汇总的使用方法，小伙伴们一定大吃一惊的。

1 从实例开始

订餐记录

我每日服务于所在的集体，朋友们中午的订餐任务由我来承担。为了付款简单，餐费采取周结的方式，每周五我统计出来向大家收取，一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。

应该说，这个表格还是很清楚的，至少需要反映的基础信息都在上面了。

之所用电子表格来记录它，就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额，方法是在最后的部分使用函数，对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。

但是，这还很不方便，我该向每一个人收多少钱呢?这个表格的很大特点是就是每天的人都不一样，我没有按照所有的人来排布表格。或者说，电子表格能不能帮我个忙，把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。

这对于初级用户来说，确实是个问题。而且我相信很多朋友都停留在这个水平。如果你去问他关于此软件，他们往往会有以下几种回答：

(1) 电子表格除了这个还能干别的?

(2) 似乎还能更多些功能，但是我不会。

(3) 那功能很多了，我用不到而已。

对于(1)，建议去重新认识电脑在日常生活中的重要性，高科技可以将人送上太空，一个电子表格只有求和功能那还不如去使用计算器。

对于(2)，我想问您，您不打算学一招提高效率吗?

对于(3)，我想问，您真用不到吗?上面的不就是问题吗?

2 分析问题

如果您还不是对于电子表格一无所知，应该会想到WPS表格中的“分类汇总”功能，实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已。WPS表格中有专属的功能项，这就说明了此类任务的普遍性。来尝试一下。