SafeShare让用户直接对文件服务器的文件资源进行精确的权限管理，实现文件的集中存储、权限控制和安全使用等最核心的管理功能。

SafeShare能管理所有的三维CAD图纸，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等----这是高端PDM也做不到的。支持管理cad、电子设计等图纸文件所有文件，如：word、excel、pdf等各种办公文件、jpg/bmp图像、多媒体、flash文件，二维的cad、电子设计图纸等设计文件（如：dwg图纸、protel电路图等），三维CAD设计图纸（ug.proe.solidworks.solidedge.catia.inventor等）的管理功能

在技术实现上，SafeShare直接继承和扩展了windows的文件管理和安全机制：
①能方便进行文件权限的管理。
②能精确控制文件的浏览、打印、下载、签入签出（防止并发修改）等操作权限。
③实现协同工作、文件版本管理等更进一步的管理功能。
④真正实现了文件的安全使用。
例如，某人被定义了能浏览哪些文件，在他看文件的过程中，手上不能拿到文件的副本。否则，文件的副本可能会被带走，造成泄密。
注意：无论是共享文件夹，还是现有的各种文档管理软件，都没有真正解决文件的安全使用问题。 
对共享文件夹，有访问权限的用户可以把文件拷贝带走。
现有的各种文档管理软件，存在很大的安全隐患。例如：用户浏览文件时，文件实际上还是被"偷偷地"下载到了本地，如果用FileMon等文件监视软件，能很容易地发现下载文件的存放位置。