系统由《学生信息管理系统》《学生素质教育系统》《智能学生分班系统》《学生毕业管理系统》《教师信息管理系统》《学校校务处理系统》《数据导出与导入》及《数据备份恢复》几个部分组成。整个系统操作简单使用方便,可全面科学的管理学生在校学校情况及学校各种信息。 

1、结合实际，功能强大:通过对重庆、湖南和贵州几十个中、小学校的调查，开发的《教育办公自动化系统》软件几乎覆盖了中小学校日常管理和数据处理。她广泛吸收了各个中小学学校教学管理及其他管理的经验，使系统功能不断得以拓展、流程更加标准，内容更加完善，从而充分适应不同学校的需要。 
2、界面美观，操作简单:采用傻瓜式图形界面，即使不懂计算机的教师通过管理流程图也能在几分钟上手；除数据录入外所有功能全部可用鼠标完成，让教育管理者操作更简单。系统采用统一的与Windows兼容的操作方式，实现傻瓜式的操作，用户不需专门学习。采用最新图文菜单、平滑按钮方式，除通常的单击方法外，广泛使用右键弹出菜单、双击确认方式，使操作进一步简单化。系统全面采用树型管理方式。树型管理方式是一种层次管理方式，方便用户从概要到详细，逐层查询修改数据。 
3、功能齐全:《教育办公自动化系统》不仅仅是一个记录数据的系统，她最大限度的解决了中小学的日常事务和大量数据的处理和分析，使教育管理者从繁重的工作中解脱出来。